Comment organiser une baby shower et la réussir ?

La baby shower, c’est clairement le moment le plus attendu par toute la famille et les amis avant la naissance. Fêter l’arrivée d’un nouveau-né, c’est du bonheur à l’état pur ! Si vous êtes en charge d’organiser la baby shower de votre meilleure amie, vous allez adorer lire cet article de notre blog Monstres des fêtes, et cela pour de multiples raisons. D’abord, on s’adapte à tous les budgets en vous donnant des conseils en fonction de vos moyens. Ensuite, on vous propose tout un programme détaillé pour vous amuser et passer un très bon moment. Et surtout, on vous donne des conseils déco pour avoir un résultat super stylé ! En résumé, après la lecture de cet article, l’organisation d’une baby shower n’aura plus de secrets pour vous !

6 étapes essentielles pour organiser votre baby shower 

Bon, avant de commencer, il faut être réaliste, organiser une baby shower n’est pas simple ! C’est clairement pas une affaire gagnée d’avance, c’est même une mission un peu corsée ! Être responsable d’une baby shower peut très vite se retourner contre l’organisatrice si jamais la fête n’est pas telle qu’attendue par la maman. Vous avez surement un exemple en tête ou la maman a boudé pendant sa baby shower, ou encore mieux, souvenez-vous de votre propre baby shower et toutes les petites choses et détails qui ne vous ont pas trop plu… Donc un seul mot maître quand on parle de baby shower : l’ORGANISATION ! 

Commençons par les 6 étapes pour organiser une baby shower qu’il faut absolument respecter :

1. Une baby shower se prépare, et elle se prépare plusieurs semaines par avance. Pourquoi ? Pour pouvoir rectifier le tir en cas d’imprévus et ne pas laisser la fête se transformer en règlement de comptes entre copines ! On n’oublie pas que cette fête doit rester mémorable !
2. Établir la liste des invités. Comment la faire et où la trouver ? Pas de miracle, c’est chez la maman que cette liste se trouve. 
3. Fixer le budget et choisir un programme qui convient au budget.
4. Fixer une date pour la fête. Ne vous étonnez pas si vous n’arrivez pas à satisfaire tout le monde. Il y aura toujours des imprévus pour certaines personnes (maladie, voyage de dernière minute, etc.). Pour minimiser le risque, il suffit d’appliquer l’étape 1 de cette liste ! N’oubliez pas de refaire valider la date avec les personnes invitées deux semaines avant le jour J
5. Organiser un “before baby shower”. Et oui c’est une nouvelle idée que je pense serai bien utile ! Le but est de trouver un petit moment quelques jours avant la vraie baby shower afin de faire rencontre un maximum d’invités pour que les personnes qui ne se connaissent pas se retrouvent autour d’un verre et fassent connaissance et laisser toute la place à la fête le jour J.
6. On profite de chaque instant de cette baby shower de folie !

Conseils et planning pour bien organiser une baby shower 

Une baby shower généralement s’organise ni trop tôt ni trop tard. Au début de la grossesse, les complications et autre incertitudes ne sont propices à faire la fête. A la fin de la grossesse, d’autres préoccupations reviennent sur le devant de la scène comme les soucis de santé, l’organisation de l’accouchement, etc. Le moment idéal pour faire la fête se situe autour des 2 à 3 mois avant la date de l’accouchement, soit vers la fin du 2^ème trimestre et le début du 3^ème trimestre. Cela n’empêche pas que certaines tâches doivent se prévoir bien avant. Voilà tous les détails des étapes qui permettent de préparer sa baby shower en tout tranquillité : 

3 mois avant : La première étape est, pour la baby shower comme pour toutes les autres fêtes, d’établir la liste des personnes invités. Même si je peux vous l’accorder, 3 mois avant c’est assez large. Mais on ne le répétera jamais assez, il faut prendre son temps et avoir de l’avance ! Même si la liste est temporaire et qu’elle sera affinée plus tard, mais elle reste essentielle pour pouvoir avancer dans les préparatifs. Si la baby shower est organisée par une copine, alors il est interdit qu’elle décide de la liste des invités à la place de la maman. L’avis de celle-ci est PRI-MOR-DIAL ! Allez, petite feuille et un joli stylo, et on prend note des noms et prénoms. 

45 jours avant : après avoir décidé d’une première liste d’invités, il ne faut pas attendre longtemps et envoyer dans la foulée les invitations. C’est le bon moment pour envoyer les invitations. Au préalable il faut évidemment faire un petit sondage pour avoir une idée sur les disponibilités des uns et des autres. Avec le résultat de celui-ci, une date qui arrange le maximum de personnes ressortira tout naturellement. Comment mener à bien ce questionnaire ? Utilisez les réseaux sociaux ou un google sheet ! Proposez 3 dates et laisser les personnes cocher celle qui leur convient le mieux. Vous pouvez également créer une groupe de discussion pour l’évent sur WhatsApp, Messenger ou tout autre réseau social et l’utiliser pour motiver tout le monde ! Une idée pour les motiver et les faire sentir impliqués dans l’évènement est de leur demander des idées décoration par exemple.

1 mois avant la fête : il est temps de ramasser les sous ! Créez une cagnotte en ligne (ça se fait en 2 minutes chrono sur des site comme Leetchi ou Lepotcommun. A travers la cagnotte, vous aurez une idée du budget et par conséquent vous pourrez établir un programme sur-mesure avec une totale maîtrise du budget. On vous prévient, il va falloir être patient et relancer (parfois plusieurs relances sont nécessaires) chaque participante. 

25 jours avant : Le budget est dans la poche, la date est dans le calendrier et la liste des invités est envoyée ! Il est maintenant temps de se poser LA question : la future maman a-t-elle des envies particulières ? Décoration, buffet, ambiance… tout doit y passer ! Les réponses ne sont pas immédiates, il va falloir bien se renseigner et ne pas se tromper. Combien se sont vues proposer une sortie en boite alors qu’elles détestent ça ? ou un cours d’aquagym alors qu’elles n’aiment pas le sport ? Rappelez-vous le maître mot d’une baby shower : faire plaisir à la future maman !

20 jour avant : Les idées se clarifient de plus en plus. Il reste maintenant à reconfirmer la date, le lieu et la présence de tous les invités. Histoire de s’assurer que personne ne prévoit un autre rendez-vous le même jour. Des excuses comme « je dois voir ma belle-mère », « j’ai piscine »… on n’en veut pas ! C’est aussi le bon moment pour organiser une sortie afin que tout le monde puisse faire connaissance (rappelez-vous l’étape 5 plus haut).

15 jour avant : Passer la commande de toute la décoration de baby shower dont vous avez besoin. Des petits ballons par-ci, une guirlande baby shower par-là, des confettis, de la vaisselle jetable assortie et tous les autre indispensables déco ! N’oubliez pas d’ajuster vos achats en fonction du budget de la cagnotte.

J-7 : Un petit sms de remotivation et de good vibes sur le groupe de l’event sur Instagram, Messenger, etc. ne fera pas de mal. 

La veille de la baby shower : on reste zen, on souffle un bon coup devant la série préférée. Tout va bien se passer. L’as de l’organisation que je suis devenue ne peut être que confiante ! 

Le jour J : après des semaines de stress et d’organisation intensive, il est enfin venu le temps de faire la fête et de s’amuser !

Les activités et jeux à prévoir pour animer votre baby shower

Rares sont les occasions qui nous permettent de se retrouver avec toutes nos copines. Croyez-le, la situation ne s’arrangera pas après l’arrivée du bébé. Autant en profiter tant que c’est encore un peu possible ! Et la baby shower est faite pour ça. C’est une de ces occasions qui rassemble un maximum de personnes autour d’un évènement aussi festif que joyeux. C’est une journée spéciale qui mérite toute l’attention et le temps d’organisation qu’il faut. Dans le lot des préparatifs, il faut penser aux activités qui animeront cette journée. Jeux et devinettes sont au programme. On vous dévoile une liste d’activités à réaliser ensemble le jour J. 

1. Le jeu du Qui est qui ? : ce jeu est un des plus simples à mettre en place mais aussi un des jeux qui rencontre à chaque fois le plus de succès. C’est une valeur sûre si vous souhaitez rigoler toutes ensemble. Le principe est simple. Chaque invitée doit apporter une bébé d’elle étant bébé et les coller sur le mur ou sur une porte. Ensuite, il faut deviner les bonnes correspondances entres les photos affichées et les personnes présentes.

• Le jeu du blind test : le quizz musical par excellence qui permet de danser tout en jouant !

• Le jeu du « cordon » : Le principe de ce jeu est que chacune des invités essaie de deviner le tour de ventre de la maman au centimètre près en coupant un cordon. A vos devinettes !

• Si vous voulez garder un souvenir indélébile, alors pourquoi pas prévoir un body que chacune des invités pour signer et laisser un petit message dessus au futur bébé. Vous pourrez vous mémoriser ce beau moment quelques années plus tard quand il apprendre à lire !

• Dans le même type de jeux que « le body à messages », vous pouvez privilégier si vous le souhaitez un tableau. L’avantage de cette option c’est qu’en plus de pouvoir laisser des messages, vous pouvez aussi y accrocher des photos souvenirs !

• Le jeu des prédictions : le principe est de prédire le caractère et les traits physique du prochain bébé : couleur des yeux ? nature des cheveux ? caractère sage ? dormeur ? Ressemblera-t-il plus à papa ? à maman ?…

• Un des moments les plus attendu est le moment des photos ! Tout dépend de votre budget, vous pouvez soit faire appel à un photographe professionnel (ça peut aussi faire l’objet d’un cadeau sous forme d’une séance offerte à la future maman). L’avantage de cette option est que chaque invitée pourra profiter pleinement de la baby shower sans se soucier de la prise de photos. Toutefois, si votre budget ne le permet pas, alors vous pouvez installer un photobooth et organiser une séance photos entre copines. Une des invités devra s’improviser photographe ! Pour amuser la séance, il existe des kits de photobooth avec des accessoires qui vous permettront de prendre la pose avec un brin d’humour. Vous pouvez y trouver des biberons, des tétines, etc.